Ce soir — 21h15 à 23h30 (2h15)

21h15 — 21h45 Mise à jour du formulaire Google Form tombola 30 min

Ton formulaire existe déjà — il suffit d'ajouter 3 champs supplémentaires :

Vous êtes : Propriétaire d'un bien / Future voyageuse / Exposante / En recherche d'un cadeau / Autre
Case : "Souhaitez-vous un diagnostic propriétaire gratuit ?" Oui / Non / Projet à venir
Case : "Souhaitez-vous recevoir l'offre spéciale séjour Casa Guila ?" Oui / Non
Consentement RGPD : case à cocher obligatoire

Conseil : un seul formulaire, un seul QR code. Tu n'auras pas à gérer 3 listes séparées. Le filtre se fait sur la colonne "profil" dans le tableur Google.

21h45 — 22h30 Page vCard dématérialisée sur ton site 45 min

Créer une page simple sur contact.casaguila-martinique.com ou vcard.kainosphere.fr avec :

Photo de toi + logo KAINOSPHERE
Bouton "Ajouter à mes contacts" (fichier .vcf téléchargeable)
Liens directs : WhatsApp, site, Instagram, casaguila-martinique.com
QR code de cette page = à afficher sur le stand + en fin de diaporama

Conseil rapide : crée la page dans Elementor, une seule colonne, fond blanc ou crème, et génère le .vcf sur vcardmaker.net. 30 min max si le site est déjà installé.

22h30 — 23h15 Structure du diaporama vidéo (contenu + ordre des slides) 45 min

Ce soir : planifier les slides et rassembler les photos. La mise en forme finale est pour demain matin.

Slide 1 : Logo KAINOSPHERE — "Votre bien, notre exigence, votre sérénité"
Slide 2 : Nos services (intendance, coordination, attentions voyageurs, valorisation digitale)
Slide 3 : Casa Guila — photo bord de mer (la plus belle)
Slide 4 : "Offrez-vous une parenthèse à Saint-Pierre" — photos intérieur/extérieur
Slide 5 : Le lot à gagner — "Week-end pour 2 à Casa Guila"
Slide 6 : Offre showroom — Diagnostic propriétaire offert + -10 % séjour
Slide 7 : QR code vCard + QR code tombola — "Scannez pour participer / me contacter"

Conseil : rassemble toutes tes meilleures photos Casa Guila dans un dossier ce soir. Demain matin tu n'auras qu'à glisser-déposer dans Canva.

23h15 — 23h30 Textes des 2 supports imprimés à rédiger (draft) 15 min

Juste les textes bruts ce soir — la mise en forme Canva demain matin :

Support A : flyer A5 recto KAINOSPHERE (services + offre diagnostic)
Support B : carte Casa Guila (photo + offre showroom + QR code)

La fiche partenariat exposantes n'a pas besoin d'être imprimée — tu la partages oralement et tu enregistres leurs coordonnées sur ta fiche de contact.

Demain matin — 8h à 12h (4h)

8h — 9h30 Canva : diaporama vidéo (mise en forme finale) 1h30

Utilise un template Canva "présentation" ou "vidéo loop" format 16:9. 7 slides, transitions douces, musique douce en fond (Canva en propose). Exporte en MP4 pour la tablette/écran.

Palette : tons chauds, sable, blanc cassé — cohérent avec le flyer de l'événement
Textes courts sur chaque slide — les visuels parlent, pas les mots
Durée totale : 45 sec à 1 min 30 en boucle

Conseil : démarre avec le template Canva "Présentation minimaliste" et adapte. Ne repars pas de zéro — tu perdrais 30 min à choisir un fond.

9h30 — 11h Canva : supports imprimés A5 (flyer KAINOSPHERE + carte Casa Guila) 1h30

Flyer A5 recto KAINOSPHERE : logo, tagline, 5 services listés, offre diagnostic, QR code diagnostic (= même formulaire, même QR)
Carte A6 Casa Guila : photo, tagline, offre -10 % / bon cadeau, QR code réservation ou site
Imprime en 50 exemplaires de chaque — suffisant pour 6h d'événement

Conseil impression : si tu n'as pas d'imprimante couleur, prépare les fichiers PDF avant 11h pour une impression en bureau de copie (Office Dépôt, Copy Top, ou pharmacie/presse locale). Appelle en avance pour confirmer les délais.

11h — 12h Affiche grand format A3 pour le stand (fond de table ou chevalet) 1h

Une seule affiche A3 recto — deux zones visuelles côte à côte :

Gauche : KAINOSPHERE — "Votre bien, notre exigence, votre sérénité"
Droite : Casa Guila — grande photo mer + "Parenthèse en bord de mer à Saint-Pierre"
Centre bas : les deux QR codes (tombola + vCard)

Conseil : imprime cette affiche en A3 chez un prestataire ou en A4 × 2 si besoin. C'est ton fond de stand — c'est ce que les gens voient de loin.

Demain après-midi — 13h à 18h (5h)

13h — 13h30 Impression + récupération des supports 30 min

Récupérer ou imprimer : flyers A5 × 50, cartes A6 × 50, affiche A3 × 1 ou 2. Vérifier la qualité couleur avant de partir.

13h30 — 15h Préparation physique du panier d'accueil + kits 1h30

Monter le panier d'accueil vitrine + 1 kit hygiène + 1 kit petit-déjeuner présentés à côté. Voir onglet "Kits & panier" pour le détail exact.

Conseil : filmez votre montage en stories "coulisses du stand" — contenu parfait pour le teasing de demain matin.

15h — 16h Story de teasing + post annonce réseaux sociaux 1h

Story avec flyer de l'événement + "On sera là !"
Story ou Reel : aperçu du panier d'accueil, du lot à gagner, des kits
Post : "Je serai présente au Showroom des Créatrices demain — venez découvrir KAINOSPHERE et Casa Guila, et tentez de gagner un week-end en bord de mer à Saint-Pierre !"

16h — 17h30 Test du diaporama sur tablette + vCard en ligne 1h30

Charger le MP4 sur la tablette, tester la boucle
Tester le QR code vCard sur un autre téléphone
Tester le QR code tombola (formulaire accessible et lisible sur mobile)
Préparer la tablette chargée à fond pour le lendemain

Conseil : si ta tablette n'a pas de support, commande ou fabrique un petit chevalet ce soir. Ou imprime l'affiche A3 en fond et pose la tablette devant.

17h30 — 19h Répétition du pitch oral — 20 min chrono 1h30

Relire les 5 scripts de pitch (voir widget précédent). S'entraîner à voix haute 3 fois pour chaque profil : locataire, propriétaire, exposante. L'objectif : que ça sorte naturellement sans lire.

Conseil : enregistrez-vous en audio 30 sec sur votre téléphone. Vous entendrez immédiatement ce qui sonne hésitant.

19h — 21h Préparation du sac stand + checklist matériel 2h

Tablette chargée + câble de secours
Flyers × 50 + Cartes × 50 + Affiche A3
Panier d'accueil + kits emballés
Nappe ou tissu pour habiller la table
Fleurs locales dans un petit vase
Urne ou boîte pour les bulletins papier (au cas où)
Stylos × 3 minimum
Téléphone chargé + batterie externe
Carnet de notes pour annoter les contacts
Eau + snack pour vous (6h debout !)

Samedi après-midi — si besoin (rattrapages)

Samedi Éléments non bloquants — à faire si temps restant optionnel

Compte à rebours en story Instagram (samedi soir = veille de l'événement)
Story "Je prépare mon stand" avec le panier d'accueil
Rédiger les messages de relance WhatsApp J+1 à l'avance dans un bloc-notes
Préparer le post "On y est !" à publier dimanche matin depuis le stand

Canva — diaporama vidéo

Utiliser le format Présentation (16:9) dans Canva, pas "Vidéo" — plus simple à contrôler slide par slide puis exporter en MP4.
Durée par slide : 5 à 7 secondes. Total 7 slides = environ 45 sec de boucle.
Transitions : "Fondu" uniquement — les transitions mouvementées donnent un effet cheap sur tablette.
Musique : choisir une musique Canva libre de droits, ton "lounge tropical" ou "chill ambiant". Volume bas — le stand est bruyant.
Exporter en MP4, le mettre en boucle automatique sur ta tablette via l'app Galerie ou VLC.

vCard dématérialisée — gain de temps

Générer le fichier .vcf sur vcardmaker.net ou vcard.link — gratuit, 5 min.
Héberger sur une page Elementor ultra-simple : photo, nom, bouton "Télécharger ma carte" + icônes réseaux.
Générer le QR code de cette page sur qr-code-generator.com — télécharger en SVG pour impression nette.
Ce QR code est aussi à mettre en slide finale du diaporama et en bas de l'affiche A3.

Gestion du temps — les pièges à éviter

Ne pas chercher la perfection graphique ce soir — les textes bruts suffisent. La mise en forme Canva prend 1h demain matin.
Ne pas faire de nouveaux formulaires — ton Google Form existant mis à jour = tout ce qu'il faut.
Appeler le bureau de copie demain matin avant 9h — pour confirmer que l'impression A3 couleur est possible dans la journée.
Si le temps manque demain après-midi, la priorité absolue est : QR code tombola qui fonctionne + diaporama sur tablette + flyers A5. Le reste est un plus.

Gauche — KAINOSPHERE Conciergerie

Droite — Casa Guila

Centre — Tombola + Kits vitrine

Panier d'accueil vitrine

Kit hygiène (pochette satin)

Kit petit-déjeuner

Planning 48h Showroom Privé des Créatrices — KAINOSPHERE & Casa Guila

Gauche — KAINOSPHERE Conciergerie

Droite — Casa Guila

Centre — Tombola + Kits vitrine

Panier d'accueil vitrine

Kit hygiène (pochette satin)

Kit petit-déjeuner